
4月18日,日本全国确诊的新增感染人数为24258人,死亡人数和重症人数则分别为27人和222人。这是自3月28日以来,当日新增感染人数首次下降到3万人以下。但对于日本民众而言,哪怕是防止蔓延等重点措施甚至紧急事态宣言的颁布,也没有对日常生活和工作造成太过明显的负面影响。
这一方面得益于日本民众的自律性,例如稍感不适就会主动核酸检测,一旦确诊阳性,也会主动报告给辖区役所或公司学校,同时进行自我隔离。这种自律性催生了民众之间的信任,因此,即使在新增感染人数居高不下的情况下,依然没有造成大范围的恐慌。
另一方面得益于居家办公模式的推广,虽然仍有30%的企业没有实行居家办公的上班模式,但多数企业还是会根据疫情的发展调整人员的勤务时间,并在一定程度上将居家办公模式与传统的打卡上班模式相结合,降低了员工感染新冠的风险。
从“生产力”的角度来说,居家办公与打卡上班所创造的经济价值基本一致。对于一般行业来说,虽然员工之间因为各自居家办公,会导致地点分散,但通过建立远程办公系统,是可以充分协调地点分散所造成的沟通问题。因此就企业而言,居家办公不仅不是障碍,反而是保持生产经营可以持续进行的好办法。
对于员工来说,虽然随着时间的推移,已经逐渐适应甚至习惯于居家办公的远程模式,但工作效率降低以及孤独感增生的问题也逐渐浮出水面。
关于工作效率的评价,一直是围绕居家办公的各种讨论中不可回避的核心问题。对此,美国有专家针对居家办公的效率展开调查和统计。斯坦福大学教授尼古拉斯·布鲁姆(Nicholas Bloom)对一家中国旅行社的研究得出结论:“远程工作的情况下,生产力提高了13%。”芝加哥大学的几位教授在2022年4月初也对3万多名美国人进行了一项调查。这几位教授的结论是:“远程工作将生产力提高了 5%。如果这一工作模式能够大范围推广,那么未来人们全部的工作时间中,有20%是以远程工作的模式来进行的。”
但是这些结论并没有考虑到人们居家办公时所浪费的时间。例如,女性员工居家办公时,不可避免地受到来自孩子的打扰;即使是男性员工,在熟悉而舒适的环境下工作,其实际的工作效率也无法与完全职场化的环境相比。此外,面向全球的远程办公人员的问卷调查结果显示,居家办公还会产生各种心理问题。有27%的被调查者认为,居家办公后会议明显增多,甚至到了无法摆脱的程度;16%的被调查者觉得自己沟通与协作的能力下降;还有16%的被调查者产生了孤独感。
除此之外,还有相当部分的人对长期居家办公产生了畏惧感,在他们看来,如果长时间远离公司环境,没有被上司关注到,缺少与同事近距离的接触,不可避免地会影响自己未来的晋升。
Adobe 对日本、美国、英国、德国、法国、澳大利亚和新西兰 7 个国家的工作方式展开调查,认为“远程办公比办公室更好”的比例,美国为75%,澳大利亚为75.4%,世界平均值为69.1%,而日本仅为42.8%。也就是说在日本,主流观念并不认为居家办公优于打卡上班。
显然,这不是技术层面的问题,而是沟通习惯所致。日本职场长期保持的含蓄表达、婉转拒绝、注重流程、细节严谨等传统,在居家办公的环境下,很容易造成沟通不畅和解决迟延等问题。所以,在新冠疫情还将持续相当长时期的背景下,如何打造新的职场风格以更好地适应居家办公模式,既是日本企业需要解决的课题,也是职场人士需要深思的问题。(作者系在日中国律师)
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