地震海啸导致户籍数据丢失 户籍数据远程管理迫在眉睫

在日本“3·11大地震”中,宫城、岩手两县4个市町发生了户籍信息丢失现象。鉴于此事对日后工作产生的严重影响,9月27日,日本法务省决定,从2012年开始,针对偏远地区法务局开展户籍管理系统远程管理改造,备份偏远地区法务局保存的户籍数据。

按照法务省的计划,如果备份工作顺利,未来发生重大灾难时,各地方机构保留的户籍数据将不会再发生丢失现象。法务省将在2012年的预算案中为数据备份及法务省信息网络工作强化两个项目划拨29亿日元预算。

据了解,目前,包含与居民出生及死亡等能够证明个人身份的户籍信息相关各项业务都是在居民所在地方政府的相关机构接待窗口办理,相关数据也是由各个地方政府独自管理。法务省及下属各县法务局与所属各市町村之间并没有联网。以往的居民个人信息整理收集统计工作均由各市町村将收录有所有户籍数据信息副本的磁盘上交各都道府县法务局备案,每年提交一次。

里氏9级的大地震以及因地震引发的海啸损坏了很多市区町村的政府办公设施,导致宫城县南三陆町、女川町以及岩手县陆前高田市、大槌町发生了大量户籍数据丢失的情况。其中,南三陆町情况最为严重——该地区保存信息副本的仙台法务局气仙沼分局在海啸中遭到水淹,所以使得部分信息甚至可能出现完全丢失。

地震之后,仙台法务局气仙沼分局找回了部分副本数据,但是因为数据副本是每年报送一次,所以本年度的数据信息是无法找回的。分局现有的数据只是截止到2011年1月下旬的纸质记录资料。目前工作人员只有通过手工录入方式恢复数据。在数据完全恢复之前,继承以及婚姻等手续的办理可能会因为数据不全而出现延迟。